個人情報保護に対する基本方針

記

一　個人情報の適切な収集、利用、提供、委託

１．個人情報の収集にあたっては、利用目的を明示した上で、必要な範囲の情報を収集し、利用目的を通知または公表し、その範囲内で利用します。

２．当法人が利用・保管する各種個人情報の利用目的については以下の通りとします。

（お客様の個人情報）

・当法人の講座及びサービスに関する案内及び情報提供

・当法人の講座やサービスの向上に向けた企画・研究・開発

・当法人の入会、入金、講座の受講、また、それらに関するカスタマーサポートの提供

・請求書等の事務処理

・キャンペーン等、当法人の講座・サービスの提供促進活動の実施

・当法人における、適正でないと思われる受講に基づく受講状況の調査及び分析

・受講シール等の配送業務

・お客様からのお問い合わせに対する対応

・以上の各事項に関連する業務

３．収集した個人情報は、次の場合を除き、第三者に提供又は開示することはしません。

（1）あらかじめ本人の同意を得た場合

ただし、当法人の講座は公益財団法人日本薬剤師研修センターによる認定研修となっており、同センターの規定に従い、お客様のご住所・氏名・性別・薬剤師免許番号・勤務業態・受講状況などの情報を同センターに提供します。

入会の際には、上記に同意したものとみなしますので、あらかじめご了承ください。

（2）個人情報保護法23条1項1号ないし4号に定める例外に該当する場合

（3）個人情報保護法23条2項（オプトアウト〔ただし、要配慮情報は除く〕）ないし同5項1号ないし3号（外部委託、事業承継若しくは共同利用）の場合

４．個人情報を第三者に委託して利用する場合は、当該第三者における安全管理措置の状況等に照らし、委託を行うことの適切性を検討するとともに、当該第三者との間で秘密保持を含め適切な監督を行うために必要な事項を定めた業務委託契約を締結した上で提供するなどし、委託先への適切な監督をします。

二　個人情報及び匿名加工情報に関する安全管理措置

個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又はき損の予防及び是正のため、当法人内において規程を整備し安全対策に努めます。

三　改善措置

個人情報の取扱いに関する社会環境の変化に的確に対応するよう努めます。

また必要に応じて本方針をはじめ各種規程等につき、変更、修正、又は追加を行うなど、改善をするよう努めます。

四　開示等請求への対応

当法人が本個人情報保護方針を遵守していないと思われる場合、及び本人の個人情報の開示、訂正、追加または削除、利用停止などを希望される場合には、こちら（support@ime.or.jp　個人情報保護管理者）までお問い合わせください。当法人内規に従い、合理的な期間（原則2週間、ただし件数の多い場合・複雑な請求の場合など対応に時間を要するに関しては30日を予定しています）、妥当な範囲内でこれに対応します。

ただし，当法人の講座は公益財団法人日本薬剤師研修センターによる認定研修となっており，受講者の二重登録等を回避するために必要な最低限の情報（氏名・薬剤師免許番号・登録講座名）については削除に応じることができませんので予めご了承ください。

五　苦情の処理

当法人は、個人情報取扱に関する苦情（開示等に係る当法人の措置に対する請求者からの不服の申立の受付については、こちら（support@ime.or.jp　個人情報保護管理者）までお問い合わせください。適切かつ迅速な処理に努めます。

2019年2月19日